私が使っているのはニチバンの背貼り製本機SB-100です。
製本する書類は会社の定款や遺産分割協議書が多いです。あとは遺産承継業務等で割としっかりした契約書を作る時ですかね。
製本せずにホチキス止めだけした場合は、各ページの綴り目に契印が必要となります。製本していれば製本テープと本紙にかかるように裏面に1カ所契印するだけでいいのでお客さんの手間も最小限にできます。契印するのでテープの色は必ず白を選んでください。
ちょっとデカくて場所を取るのが難点です(H152mm×W450mm×D323mm、6.5㎏)。もっとコンパクトなものを探したのですが、残念ながら専用の透明な表紙を付けるタイプのものしか見つかりませんでした。(求めているのはこれじゃないんだよなぁ…という感じです。)
もちろん、製本機を使わずに手で製本することもできるんですが、私は個人事務所だからこそ機械で省力化できる作業は省力化する、という方針なので開業当初から購入して愛用しています。
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